Office Manager*in (in Teilzeit)

Bewerbungsfrist: 25.01.2022
Interviews: Die Interviews finden voraussichtlich in Kalenderwoche 5/6 statt
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort: Berlin
Konditionen: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Derzeit können wir einen befristeten Vertrag in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche für zwei Jahre anbieten, mit der Aussicht auf Verlängerung.
Voraussetzungen: EU-Bürger*in oder bestehende Arbeitserlaubnis für Deutschland.

Wir suchen zurzeit eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in als Office Manager*in in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche zur Unterstützung unseres Berliner Büros.

Wir bieten

  • Einen Job mit Sinn. Bei uns arbeitest Du in einem Team von engagierten Menschen und kannst mit Deinen Fähigkeiten einen positiven Beitrag zu unserer Arbeit im Bereich Klimaschutz leisten.
  • Wir sind ein diverses und inklusives Team und freuen uns über deine Bewerbung, unabhängig von deiner Genderidentität oder Ausdruck, sexuellen Orientierung, Religion, ethnischen Zugehörigkeit, Alter, Neurodiversität, Behinderung, Staatsbürgerschaft und jedem anderen Aspekt, der dich einzigartig macht.
  • Du lernst im Global Operations Team den gesamten Prozess kennen und bist mehr als ein Rädchen im Getriebe.
  • Wir arbeiten in einer positiven und inspirierenden Arbeitsatmosphäre mit einem internationalen Team in Berlin. Unsere Büroräume befinden sich in der Nähe des Moritzplatzes im Herzen des lebendigen Kreuzbergs, umgeben von einer dynamischen Startup-Szene.
  • Aktuell arbeiten die meisten Kolleg*innen von zu Hause und wir werden auch in Zukunft flexible Arbeitsbedingungen anbieten können.
  • Vorerst bieten wir einen auf zwei Jahre befristeten Vertrag. Es besteht Aussicht auf Verlängerung und wir sind interessiert an einer langfristigen Zusammenarbeit.
  • Zusätzlich zu einem marktüblichen Gehalt bezahlen wir dein Jobticket AB und bieten eine betriebliche Arbeitsvorsorge.

Stellenbeschreibung

Du bist verantwortlich für den entspannten und reibungslosen Betrieb unseres Berliner Büros:
  • Du bist „unsere Stimme und unser Gesicht“. Du übernimmst die Kommunikation mit Gästen und Interessierten am Empfang und am Telefon, stellst den Postversand sicher und koordinierst unsere Bürodienstleister.
  • Du übernimmst allgemeine Aufgaben wie die Koordination von allgemeinen Terminen und die Vorbereitung von Dokumenten und schreibst auch mal das Protokoll.
  • Die Verwaltung und Bestellung des Bürobedarfs, unserer technischen Geräte und die Ausstattung unserer Kaffee- und Getränkeküche liegen in Deiner Hand.
  • Du unterstützt unsere Mitarbeiter*Innen bei der Buchung nationaler und internationaler Reisen.
  • Unsere internen Veranstaltungen liegen organisatorisch fest in Deiner Hand und Du unterstützt die anderen Teams bei der Organisation externer Events.
  • Du unterstützt unser HR-Team beim Onboarding und Offboarding unserer Mitarbeiter*Innen.
  • Ein sicherer und einladender Arbeitsplatz ist Dir wichtig und Du koordinierst unsere Aktivitäten im Gesundheitsschutz und der Arbeitssicherheit zusammen mit unserem externen Berater und dem Betriebsarzt.
  • Du unterstützt uns bei der Entwicklung neuer Prozesse und Verfahren die der Größe und dem internationalen Charakter unserer Organisation entsprechen.

Dein Profil

  • Du hast idealerweise eine Berufsausbildung im Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
  • Auch im größten Trubel behältst Du den Überblick und arbeitest strukturiert und selbstständig.
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit der gesamten Microsoft Office Suite und bist aufgeschlossen für den Umgang mit neuer Software.
  • Unsere Arbeitssprache ist englisch, gleichzeitig sprechen die meisten unserer Dienstleister deutsch. Daher sind fließende Englisch- und Deutschkenntnisse Voraussetzung.
  • Du hast Interesse an der aktiven Arbeit und Kommunikation in einem internationalen Team und fühlst Dich sowohl im persönlichen als auch im virtuellen Umgang mit Kollegen wohl.

Bewerbungsverfahren

Bewerbungsfrist: 25.01.2022
Interviews: Die Interviews finden voraussichtlich in Kalenderwoche 5/6 statt
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort: Berlin
Konditionen: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Derzeit können wir einen befristeten Vertrag in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche für zwei Jahre anbieten, mit der Aussicht auf Verlängerung.
Voraussetzungen: EU-Bürger*in oder bestehende Arbeitserlaubnis für Deutschland.

Bei Fragen wende Dich bitte per Email an .

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf, Anschreiben und einer Liste von zwei Referenzen im PDF-Format ausschließlich über das Bewerbungsformular bis zum 25.01.2022.

Bitte gib in deinem Anschreiben deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen an.

Bewerbungen per E-Mail oder per Post können leider nicht bearbeitet werden.