Human Resources Officer / Personalreferent (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 29.09.2021
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort: Berlin
Konditionen: Befristeter Arbeitsvertrag für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung.
Voraussetzungen: EU-Bürger*in oder bestehende Arbeitserlaubnis.

Bitte bewirb Dich hier

English version below

Wir bieten

  • Einen Job mit Sinn. Bei uns arbeitest Du in einem Team von engagierten Menschen und kannst mit Deinen Fähigkeiten einen positiven Beitrag zu unserer Arbeit im Bereich Klimaschutz leisten.
  • Du lernst im Global Operations Team den gesamten Prozess kennen und bist mehr als ein Rädchen im Getriebe.
  • Eine positive und inspirierende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team in Berlin. Unsere Büroräume befinden sich in der Nähe des Moritzplatzes im Herzen des lebendigen Kreuzbergs, umgeben von einer dynamischen Startup-Szene. Aktuell arbeiten die meisten Kolleg*innen von zu Hause.
  • Vorerst bieten wir einen auf zwei Jahre befristeten Vertrag. Es besteht Aussicht auf Verlängerung und wir sind interessiert an einer langfristigen Zusammenarbeit.
  • Zusätzlich zu einem marktüblichen Gehalt bezahlen wir dein Jobticket AB und bieten eine betriebliche Arbeitsvorsorge.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine*n engagierte*n Human Resources Officer / Personalreferent*in zur Unterstützung unseres Human Resources Teams. Das Team besteht aus 3 Personen in Berlin und wird unterstützt durch Mitarbeiter*innen in den Auslandsbüros. Der Arbeitsort ist Berlin.

Deine Aufgaben

Als Human Resources Officer unterstützt Du unser Global Operations Team und arbeitest eng mit der Personalleitung zusammen.
  • Du betreust und unterstützt die größtenteils englisch-sprachigen Mitarbeiter*innen in unseren Büros in Berlin, New York, Lomé, Perth und weltweit in allen personalrelevanten Fragestellungen.
  • Du führst Personal-Projekte in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung und der Geschäftsführung durch.
  • Du überarbeitest und erstellst HR Policies und unterstützt uns bei der Optimierung und Umsetzung von Personal-Prozessen.
  • Du bist in engem Austausch mit den Office Managern in den Auslandsbüros um unsere HR Prozesse und Policies international zu harmonisieren.
  • Unsere Rekrutierungsprozesse werden von Dir koordiniert und arbeitest inhaltlich mit den Fachabteilungen zusammen.
  • Du erstellst Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt die Personaladministration.
  • Du denkst mit, teilst Deine Ideen und unterstützt das Global Operations Team in allen allgemeinen Aufgaben.

Dein Profil

Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
  • Einen Bachelor in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung mit der Durchführung von Personalprojekten
  • Unsere Arbeitssprache ist Englisch, fließende mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind daher Voraussetzung, gute Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil
  • Diskretion, Empathie und Offenheit
  • Eine genaue, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Interkulturelle Erfahrung und entsprechende Sensitivität sowie die Fähigkeit, Kollegen*innen in anderen Teilen der Welt eine gute, virtuelle Unterstützung zu bieten
  • Sehr gute Kenntnisse der gesamten Microsoft Office Suite, insbesondere MS Excel erforderlich

Konditionen

Bewerbungsfrist: 29.09.2021
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort: Berlin
Konditionen: Befristeter Arbeitsvertrag für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung.
Voraussetzungen: EU-Bürger*in oder bestehende Arbeitserlaubnis.

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf, Anschreiben und einer Liste von drei Referenzen im PDF-Format ausschließlich über das Bewerbungsformular bis zum 29.09.2021. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht bearbeiten.

Bitte gib in deinem Anschreiben deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen an.

Bei Fragen wende Dich bitte per Email an Claudia Neumann (recruiting@climateanalytics.org).

Bitte bewirb Dich hier

We offer

  • A job with purpose. With us, you work in a team of dedicated people and can use your skills to make a positive contribution to our work in the area of climate change protection.
  • You will get to know the entire process in the Global Operations Team and be more than just a cog in the wheel.
  • A positive and inspiring working atmosphere in an international team in Berlin. Our offices are located near Moritzplatz in the heart of lively Kreuzberg, surrounded by a dynamic startup scene. Currently, most of our colleagues work from home.
  • For the time being, we offer a two-year fixed-term contract. There is the prospect of an extension and we are interested in a long-term collaboration.
  • In addition to a salary in line with the market, we pay your job ticket AB and offer a company pension plan.

Job description

We are looking for a dedicated Human Resources Officer to support our Human Resources team. The team consists of 3 people in Berlin and is supported by colleagues in the international offices. The working location is Berlin.

Your tasks

As a Human Resources Officer you will support our Global Operations Team and work closely with the Head of Human Resources.

  • You will support the mostly English-speaking staff in our offices in Berlin, New York, Lomé, Perth and worldwide in all HR-related issues.
  • You manage HR projects in close cooperation with the Head of Human Resources and the executive board.
  • You revise and develop HR policies and support us in optimizing and implementing personnel processes.
  • You are in close contact with the office managers in the overseas offices to harmonize our HR processes and policies internationally.
  • You coordinate our recruitment processes and work together with the respective departments.
  • You create contracts, certificates and attestations and support the personnel administration.
  • You think along, share your ideas and support the Global Operations Team in all general tasks.

Your profile

Ideally, you have the following qualifications and skills:
  • A bachelor’s degree in business administration with a focus on human resources management or a comparable qualification
  • At least two years of relevant work experience in a comparable position
  • Experience with the implementation of human resources projects
  • Our working language is English, fluent oral and written skills in German and English are therefore a prerequisite, good knowledge of French is an advantage
  • Discretion, empathy and openness
  • An accurate, structured, independent and reliable way of working
  • Intercultural experience and corresponding sensitivity as well as the ability to provide good, virtual support to colleagues* in other parts of the world
  • Very good knowledge of the entire Microsoft Office Suite, especially MS Excel required

Conditions

Application Deadline: 29 September 2021
Starting date: As soon as possible
Location: Berlin, Germany
Requirements: EU citizen or existing work permit

Please apply with your CV, cover letter and a list of three referees in PDF format by 29 September exclusively using the application form. Applications by email or by post can unfortunately not be processed.

Please indicate in your cover letter your earliest start date and your salary expectations.
For further information send your questions via email to Claudia Neumann (recruiting@climateanalytics.org).

Please apply here