Bundesfreiwilligendienst als IT / Team Assistenz

Bewerbungsfrist: 19. Mai 2021
Starttermin: So bald wie möglich
Standort: Berlin, Deutschland
Konditionen: 12 Monate Unterstützung in Kooperation mit dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben – Das Bundesfreiwilligen-Taschengeld in dem Programm beträgt in der Regel 426 Euro.

Hier bewerben

Stellenbeschreibung

Für unser internationales und vielfältiges Office Management Team suchen wir ab sofort eine*n Volontär*in im Bundesfreiwilligen Programm zur Unterstützung aller Teammitglieder bei administrativen und IT Aufgaben.

Deine Aufgaben

Als Volunteer für das Office Management umfasst Deine Unterstützung die folgenden Aufgaben:
  • Du unterstützt unser Office Management und andere Teamassistenzen bei ihrer täglichen Arbeit.
  • Du unterstützt unsere Office Managerin bei täglichen IT-bezogenen Fragen, einschließlich Kommunikation mit unserem externen Dienstleister, der Bestellung von IT-Hardware und der direkten Unterstützung bei kleineren IT-Problemen.
  • Du hilfst den Kolleg*innen direkt bei den alltäglichen Anfragen und findest aktiv mögliche Lösungen.
  • Du bist verantwortlich für die Bestellung von Büromaterial.
  • Du übernimmst die Koordination der Deutschkurse, die für alle Kolleg*innen bei Climate Analytics angeboten werden.
  • Du organisierst unsere regelmäßigen “Brown Bag Lunch” Veranstaltungen.

Dein Profil

Du verfügst idealerweise über die folgenden Erfahrungen und Fähigkeiten:

  • Du bist motiviert, einer Non-Profit-Organisation zu helfen und hast Spaß an administrativen und IT-bezogenen Aufgaben
  • Du besitzt Kenntnisse und Erfahrungen mit der Microsoft Office Suite und im Idealfall auch mit MacOS und Du bist offen, dich in neue Software einzuarbeiten.
  • Du hast ein freundliches und offenes Auftreten und hast Freude daran deinen Kollegen bei Fragen und Problemen zur Seite zu stehen.
  • Du bist gut organisiert, detailorientiert und sehr strukturiert bei der Erledigung deiner Aufgaben
  • Du hast ein gutes Verständnis für administrative Aufgaben und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert, mit einer gesunden Portion Humor.
  • Als Teamplayer fällt es Dir leicht, mit den unterschiedlichsten Menschen zu interagieren, auch in einem sehr internationalen Team.
  • Unsere Arbeitssprache ist Englisch. Daher sind fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.

Wir bieten

  • Eine Aufgabe mit Sinn. Bei uns arbeitest Du in einem Team von engagierten Menschen und kannst mit Deinen Fähigkeiten einen positiven Beitrag zu unserer Arbeit im Bereich des Klimawandels leisten.
  • Eine positive und inspirierende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team. Unser Berliner Büro befindet sich in der Nähe des Moritzplatzes im Herzen des lebendigen Kreuzbergs, umgeben von einer dynamischen Startup-Szene. Zurzeit arbeiten die meisten unserer Mitarbeiter*innen von zu Hause aus.

Bedingungen

Bewerbungsfrist: 19. Mai 2021
Starttermin: So bald wie möglich
Standort: Berlin, Deutschland
Konditionen: 12 Monate Unterstützung in Kooperation mit dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben – Das Bundesfreiwilligen-Taschengeld in dem Programm beträgt in der Regel 426 Euro.

Bitte bewirb Dich mit Lebenslauf und Anschreiben im PDF-Format bis zum 19. Mai 2021 und gib in Deinem Anschreiben Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte bewirb Dich ausschließlich über das Bewerbungsformular. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können leider nicht bearbeitet werden.

Für weitere Informationen sende Deine Fragen per E-Mail an . Weitere Informationen dazu, wie Du Freiwillige*r (Bufdi) in diesem Programm werden kannst, findest Du hier: www.bundesfreiwilligendienst.de

Hier bewerben