Accounting Officer / Mitarbeiter Buchhaltung (all genders)

Bewerbungsfrist: 01.12.2021
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort: Berlin
Konditionen: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Derzeit können wir einen befristeten Vertrag für zwei Jahre anbieten, mit der Aussicht auf Verlängerung.
Voraussetzungen: EU-Bürger*in oder bestehende Arbeitserlaubnis für Deutschland.

Bitte bewirb dich hier

English version below

Stellenbeschreibung

Wir suchen derzeit eine*n Mitarbeiter*in in der Buchhaltung (all genders) für unser internationales und diverses Finance Team zur Unterstützung der Buchhaltung. Wenn Du Lust hast, unsere Teams bei der Bekämpfung des Klimawandels durch wissenschaftliche Forschung im Hintergrund zu unterstützen, bist Du genau richtig bei uns!

Deine Aufgaben

  • Du bist für die Überprüfung und Abstimmung von Bankkontenaktivitäten und der allgemeinen Unterstützung bei der Cashflow-Prognose verantwortlich.
  • Die Rechnungsbearbeitung und die Erledigung unserer monatlichen Zahlungsverpflichtungen liegen von Anfang bis Ende in deiner Hand.
  • In Zusammenarbeit mit den Projektmanagern und dem Finance Team kümmerst du dich um die Nachverfolgung von Forderungen und erstellst Übersichten über ausstehende und anstehende Zahlungen.
  • Du pflegst eine gute Kooperation mit der externen Buchhaltung und Steuerberatung und stellst für sie die monatlichen Buchhaltungsinformationen bereit.
  • Zusammen mit der Teamleitung und der externen Buchhaltung stellst du die Einhaltung aller relevanten Vorschriften im Zusammenhang mit Buchhaltungstransaktionen sicher.
  • Du arbeitest eng mit deinen Kollegen aus dem Finance Team zusammen bei Kostenerstattungen für Mitarbeiter*Innen, Überwachung des Finance-E-Mail-Posteingangs und Ablage der elektronischen und papiergebundenen Unterlagen.
  • Du arbeitest mit an Monatsabschlüssen, Berichten und der Budgetierung von Projekten.
  • Du bist Co-Administrator*in unseres Enterprise Resource Planning Systems Unit4 und unterstützt uns bei der Schulung deiner Kollegen.
  • Du bringst aktiv Deine Ideen zur Verbesserung der Arbeit des gesamten Finance Teams ein.

Dein Profil

Du verfügst idealerweise über die folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:

  • Du hast eine Berufsausbildung mit finanzwirtschaftlichem Hintergrund, ein finanzwirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation und Erfahrung.
  • Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
  • Erfahrungen in der Projektbuchhaltung und in der Arbeit mit Drittmittelprojekten und öffentlichen oder privaten Geldgebern sind von Vorteil.
  • Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, arbeitest sorgfältig und termintreu.
  • Du arbeitest selbständig, weißt aber auch, wann du Unterstützung von Vorgesetzten und Teammitgliedern brauchst.
  • Du kommunizierst gerne und empathisch und bist kulturell sensibel und diplomatisch.
  • Du lernst schnell und bist bereit, neue Ideen einzubringen und unsere Prozesse mit den sich ändernden Anforderungen einer wachsenden Organisation zu optimieren.
  • Unsere Arbeitssprache ist Englisch, daher sind ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Da du in dieser Position mit externen Partnern zusammenarbeitest (u. a. Bankvertreter, Wirtschaftsprüfer), sind außerdem gute Deutschkenntnisse erforderlich (vorzugsweise B2 oder höher); andere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

  • Einen Job mit Sinn. Bei uns arbeitest Du in einem Team von engagierten Menschen und kannst mit Deinen Fähigkeiten einen positiven Beitrag zu unserer Arbeit im Bereich Klimaschutz leisten.
  • Wir sind ein diverses und inklusives Team und freuen uns über deine Bewerbung, unabhängig von deiner Genderidentität oder Ausdruck, sexuellen Orientierung, Religion, ethnischen Zugehörigkeit, Alter, Neurodiversität, Behinderung, Staatsbürgerschaft und jedem anderen Aspekt, der dich einzigartig macht.
  • Du lernst im Global Operations Team den gesamten Prozess kennen und bist mehr als ein Rädchen im Getriebe.
  • Wir arbeiten in einer positiven und inspirierenden Arbeitsatmosphäre mit einem internationalen Team in Berlin. Unsere Büroräume befinden sich in der Nähe des Moritzplatzes im Herzen des lebendigen Kreuzbergs, umgeben von einer dynamischen Startup-Szene. Aktuell arbeiten die meisten Kolleg*innen von zu Hause und wir werden auch in Zukunft flexible Arbeitsbedingungen anbieten können.
  • Vorerst bieten wir einen auf zwei Jahre befristeten Vertrag. Es besteht Aussicht auf Verlängerung und wir sind interessiert an einer langfristigen Zusammenarbeit.
  • Zusätzlich zu einem marktüblichen Gehalt bezahlen wir dein Jobticket AB und bieten eine betriebliche Arbeitsvorsorge.

Konditionen

Bewerbungsfrist: 01.12.2021
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort: Berlin
Konditionen: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Derzeit können wir einen befristeten Vertrag für zwei Jahre anbieten, mit der Aussicht auf Verlängerung.
Voraussetzungen: EU-Bürger*in oder bestehende Arbeitserlaubnis für Deutschland.

Bei Fragen wende Dich bitte per Email an .

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf, Anschreiben und einer Liste von drei Referenzen im PDF-Format ausschließlich über das Bewerbungsformular bis zum 01.12.2021.

Bitte gib in deinem Anschreiben deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen an.

Bewerbungen per E-Mail oder per Post können leider nicht bearbeitet werden.

Bitte bewirb dich hier

Job description

We are currently seeking an Accounting Officer (all genders) for our international and diverse Finance Team to support the accounting function within our organization. If you are looking to help our teams behind the scenes to fight climate change through scientific research, this is the place for you!

Your Responsibilities

  • You are responsible for review and reconciliation of bank account activity, and general support in cash flow forecasting.
  • Invoice processing and the completion of our monthly payment obligations are in your hands from start to finish.
  • In collaboration with the project managers and the finance team, you take care of the follow-up of receivables and create overviews of outstanding and pending payments.
  • You maintain good cooperation with external accounting and tax consulting and provide monthly accounting information for them.
  • Together with team lead and external accountants, you ensure compliance with all relevant regulations related to accounting transactions.
  • You’ll work closely with your colleagues on the Finance team on employee expense reimbursements, monitoring Finance email inboxes, and filing electronic and paper records.
  • You’ll contribute to monthly financial statements, reports, and budgeting for projects.
  • You act as Unit4 (CA’s enterprise resource planning system) co-administrator and help support and train staff.
  • You actively contribute your ideas to improve the work of the entire Finance team.

Your profile

You will ideally have the following qualifications and skills:

  • You have a vocational training with a financial background, a finance-related degree or equivalent qualifications and experience.
  • You have a minimum of three years of professional work experience, working directly with accounting functions.
  • Prior experience in project accounting and working with third-party funded projects and public or private donors is highly desirable.
  • Able to work in stressful and time-constrained situations, work carefully and on schedule. You can work independently, but also know when to request support from manager and team members.
  • You like to communicate empathetically and are culturally sensitive and diplomatic.
  • You learn quickly and are happy to contribute new ideas and optimize our processes with the changing demands of a growing organization.
  • Our working language is English, therefore excellent English writing and verbal skills are necessary. In addition, due to the nature of this position working with external parties (including bank representatives, accounting firm, auditors), German language skills are required (preferably B2 or higher); other language skills are an asset.

We offer

  • A job with purpose. With us you will work in a team of engaged people and with your skills you can make a positive contribution to our work in the field of climate change.
  • We are a diverse and inclusive team and welcome your application regardless of your gender identity or expression, sexual orientation, religion, ethnicity, age, neurodiversity, disability status, citizenship, or any other aspect that makes you unique.
  • You will get to know the entire process in the Global Operations Team and be more than just a cog in the wheel
  • We are working in a positive and inspiring working atmosphere with an international team. Our Berlin office is located near Moritzplatz in the heart of the lively Kreuzberg, surrounded by a dynamic startup scene. Currently most of our staff is working from home due to covid-19 restrictions and we will continue offering flexible work arrangements in the future.
  • For the time being, we offer a contract limited to two years. There is a prospect of extension and we are interested in long-term cooperation.
  • We will refund your public transport ticket and offer a company pension plan.

Conditions

Application Deadline: 01.12.2021
Starting date: As soon as possible
Location: Berlin, Germany
Terms: We are looking for a long-term collaboration. Currently we can offer a fixed term contract for two years, with the perspective of extension based on performance and funding.

For further information send your questions via email to .

Please apply with your CV, cover letter and a list of three references in PDF format exclusively using the application form by 01.12.2021.

Please indicate in your cover letter your earliest start date and your salary expectations.

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