Junior finance officer

Beginn: so bald wie möglich
Arbeitsort: Berlin
Vertrag: Vollzeitstelle. Befristeter Vertrag mit Perspektive auf Verlängerung je nach Leistung und Finanzierungsmöglichkeiten
Sonstige: EU-Bürger oder bestehende Arbeitserlaubnis

Interessiert?

Bei Fragen wenden Sie sich bitte per email an .
Bewerbungen bitte mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben in Deutsch oder Englisch und als PDF-Datei mit dem Betreff: “Junior Finance Officer” per email an

Wir suchen zurzeit einen Junior Finance Officer zur Unterstützung unseres Global Finance Teams und der Personalabteilung. Die Position umfasst eine breite Aufgabenpalette und bietet neben Einblicken in die operative Arbeit eines dynamischen, international agierenden Non-Profit Instituts, hervorragende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Es erwartet Sie eine leistungsgerechte Bezahlung sowie die bei Climate Analytics üblichen Sonderleistungen.

Aufgabenbereiche

Als Junior Finance Officer unterstützen Sie unser Global Finance Team bei der Finanzverwaltung, beim Finanzmanagement der Projekte, sowie die Personalabteilung.

  • Enge Zusammenarbeit mit allen Mitgliedern der Geschäftsführung in Berlin und in den Auslandsbüros
  • Prüfung von Rechnungen und eingehender Spesenabrechnungen
  • Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Erstattungsanträgen
  • Dateneingabe in die Projektdatenbank (MS Access)
  • Pflege eines ordnungsgemäßen Buchhaltungssystems
  • Update aktueller Bestimmungen und Vorgaben im Bereich Finanzen
  • Unterstützung der Personalabteilung bei unterschiedlichen Aufgaben, einschließlich der Entwicklung neuer und der Aktualisierung bestehender Prozesse und Systeme
  • Durchführung weiterer Aufgaben im Finanzbereich sowie Unterstützung der anderen Mitglieder des Finanzteams.

Nach der Einarbeitungsphase wird sich der Aufgabenbereich erweitern und der Mitarbeiter soll in das Projektcontrolling eingebunden werden. Dies beinhaltet folgende Aufgaben:

  • Budgets entwickeln, überprüfen und aktualisieren
  • Erstellen von internen und externen Berichten, Überprüfung von Ausgaben und Einnahmen
  • Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Zahlungsaufforderungen an Geldgeber

Kommunikation mit Projektpartnern und Geldgebern

  • Beantwortung von Finanz- / Projekt- / Steuerfragen vom Team und aus dem Management.

Anforderungsprofil / Relevante Berufsausbildung

  • Praktische Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Erfahrung mit der gesamten Microsoft Office Suite, insbesondere mit MS Access und Excel ist erwünscht
  • Fließend in Deutsch und Business Englisch, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
  • Fähigkeit unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten
  • Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Team Player mit der Fähigkeit selbstständig zu arbeiten